یک «ورکبوک (Workbook)» نام دیگری است که ما به فایلهای نرمافزار اکسل اطلاق میکنیم. زمانی که شما نرمافزار اکسل را باز میکنید، به صورت پیش فرض یک ورکبوک (یا فایل) خالی برای شما ساخته میشود و آماده دریافت اطلاعات شما میشود.
بازکردن ورکبوک موجود در نرم افزار اکسل
برای بازکردن ورکبوکی که شما در گذشته ساختهاید، باید مراحل زیر را دنبال کنید:
۱- بر روی سربرگ File در نوار ریبون و سپس بر روی گزینه Open کلیک کنید
۲- فهرستی از آخرین فایلهای اکسل که به تازگی بر روی آنها کار میکردید، برای شما گشوده میشود. شما میتوانید هر کدام از ورکبوکها را که میخواهید از اینجا باز کنید
۳- همچنین میتوانید بر روی گزینه Browse کلیک کنید تا به مکانهای دیگر رفته و فایل مورد نظر را از آنجا باز کنید.
بستن یک ورکبوک در نرم افزار اکسل
برای بستن یک ورکبوک (و شاید خود نرمافزار اکسل)، میتوانید بر روی علامت در بالا و سمت راست پنجره کلیک کنید. اگر شما چند ورکبوک باز داشته باشید، میتوانید برای بستن هر کدام بر روی علامت مرتبط به آن کلیک
کنید.
ساختن یک ورکبوک جدید در نرم افزار اکسل
برخی از اوقات شما میخواهید فایل اکسل دیگری را برای کارتان ایجاد کنید. برای ساخت یک ورکبوک جدید، لازم است که مراحل زیر را انجام دهید.
۱- بر روی سربرگ فایل File در نوار ریبون کلیک کنید
۲- بر روی گزینه Blank Workbook کلیک کنید.
خاموش کردن صفحه شروع (Start Screen) در نرم افزار اکسل
زمانی که شما نرمافزار اکسل را فعال میکنید، اکسل به شما یک فهرست از آخرین فایلهایی که بر روی آن کردهاید و همچنین چند نمونه قالب از پیش آمده شده را نشان میدهد. برای اینکه این صفحه به شما نمایش داده نشود و بتوانید مستقیم به سراغ کارتان بروید، میبایست مراحل زیر را انجام دهید.
۱- بر روی سربرگ File در نوار ریبون کلیک کنید.
۲- در زیر گزینههای Startup Option، تیک گزینه Show Screen when this application Starts را بردارید.
۳- بر روی گزینه Ok کلیک کنید.
