با استفاده از گزینه Past Special Skip Blanks در اکسل میتوانید از بازنویسی مقادیر برای ساختن یک فرمول که خانههای خالی (Blank Cells) را ندیده بگیرد میتوانید از دو تابع If و IsBlank استفاده کنید.
۱. رنج سلولهای بین B1:B12 را انتخاب کنید.
۲. بر روی آن راست کلیک کنید و از منوی بازشده گزینه Copy را انتخاب کنید.
۳. سلول A1 را انتخاب کنید.
۴. بر روی آن راست کلیک کرده و سپس بر روی گزینه Past Special کلیک کنید.
۵. تیک Skip Blanks را بزنید.
۶. بر روی OK کلیک کنید.
فرمولی که خانههای خالی در اکسل را ندیده میگیرد
شما میتوانید از فرمولهای If و IsBlank استفاده کنید تا بتوانید فرمولی که خانههای خالی را ندیده میگیرد را ایجاد کنید.
۱. برای مثال، فرمول را در خانه B1 تصویر پایین مقدار ۲ را به مقدار خانه A1 وارد میکند.
۲. اکنون سلول B1 را انتخاب کنید و سپس دستگیره کنار سلول را گرفته آن را تا سلول B12 به سمت پایین بکشید. دستگیره کنار کادر که به شکل یک مربع سبز رنگ کوچک است و در قسمت پایین سمت راست کادر انتخاب نشان داده میشود به عنوان دستگیره پرکردن (Fill Handle) شناخته میشود.
نتیجه گیری: خانههای خالی به صورت خودکار در زمان ساخت فرمول ندیده گرفته نمی شود (برای مثال سلول B5 و B9 را ببنید).
۳. در اینجا سلول B1 را انتخاب کنید و فرمول =A1+2 را با =IF(ISBLANK(A1),"",A1+2) جایگزین کنید. بعد، از دستگیره پرکردن خودکار دوباره استفاده کنید و مجدد این فرمول را به پایین ستون بکشید.
توضیح: این فرمول سلولهای خالی را ندیده میگیرد. در اینجا فرمول IsBlank در صورتی که خانه خالی باشد مقدار True را بر میگرداند. در این مورد، فرمولها یک رشته خالی (دو کوتینشن کنار هم دیگر "" به معنای مقدار خالی است) را در صورت خالی بودن سلول بر میگرداند. در غیر این صورت مقدار محاسبه شده فرمول در سلول نمایش داده میشود.